为进一步加强学院民主管理和民主监督，调动广大教职工参政议政、当家作主的积极性，推进学院改革和发展。根据《高等学校信息公开办法》、《湖南师范大学关于校务公开的若干意见》、《湖南师范大学关于进一步推进校务公开工作的实施意见》、《湖南师范大学关于进一步推进院务公开工作的若干意见》精神，结合学院实际，特制定以下规定
一、院务公开的工作目标
强化民主决策、民主管理和民主监督，坚持依法行政，规范办事程序，增强工作透明度，维护师生员工合法权益，推动学院事业又好又快发展。
二、院务公开的领导体制和工作机制
院务公开工作作为学院的日常管理工作，实行统一领导，分工负责。设立由院长任组长，党务、行政、工会、教学科研等负责人参加的院务公开工作小组，日常工作由院行政办负责，院教代会(工会)监督。
三、院务公开的主要内容
1、学院建设与发展的重要事项
学院党政领导班子成员分工和工作职责；办学思想及中长期发展规划；年度工作计划和总结；专业设置、教学改革、学科建设情况；招生和毕业生就业情况；科研、科技开发及重大项目的规划和实施情况；人员聘任和人才引进情况；对外合作交流情况；各项规章制度等。
2、教职工切身利益的重要事项
绩效工员及劳务津贴分配方案和执行情况；专项经费及管理使用情况；社会捐赠及管理使用情况；教职工的考核、奖惩、出国、职称评定等情况。
3、学生管理工作的重要事项
学生管理制度及执行情况；学生奖学金、助学金、特困生补助金评定和发放情况；学生评优、推荐保研情况；勤工助学岗位及人员选用情况。
4、经费开支和其他事关学院建设发展及教职工切身利益的重大事项
四、院务公开的主要形式
1、学院教职工代表大会是院务公开的基本形式，属于教职工代表大会职权范围的重大事项必须在教职工大会上公开。
2、所有应该公开的内容原则上都在公布栏或网络上公开。
3、学院将定期通过教职工会、教职工代表大会等多种方式对院务进行公开，并接受广大教职工的咨询。
4、认真负责地做好院务公开的报告工作，根据学校的统一要求，每期期末及时填报院务公开工作情况报表。
五、院务公开工作的要求
1、学院党委和行政要充分认识到院务公开工作的重要性，把院务公开工作纳入学院议事日程，制定院务公开工作实施细则，明确公开的项目、时间、形式及监督检查办法，并指定专人负责。
2、建立院务公开工作报告制度。学院每期填报一次院务公开工作情况，报学校院务公开领导小组办公室建档备查。
3、建立院务公开工作档案。院务公开的内容、时间、形式，教职工提出的意见和建议，学院对建议和意见的答复及处理结果等有关资料，由院工会整理存档，并复印报学校校务公开工作领导小组办公室备案。
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2014年9月20日